Die BMW Group stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Abrechnungsdokumente elektronisch auszutauschen.
Die dargestellten Standardlösungen sind für Sie als Partner der BMW Group hinsichtlich der Belegübertragung kostenfrei.
Im Folgenden finden Sie unsere Guidelines und eine Übersicht der Standardlösungen.
Die BMW Group stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Abrechnungsdokumente elektronisch zu versenden. Die im Folgenden dargestellten Standardlösungen sind für Sie als Partner der BMW Group hinsichtlich der Belegübertragung kostenfrei.
Manuelle Belegerfassung (eCap)
Manuelle Erfassung der Rechnungsdaten im eDocument Portal.
Zusätzlich können Anlagen durch einen Upload hinzugefügt werden.
VDA4938
Standardformat in der Automobilbranche zum Austausch von elektronischen Rechnungen und Gutschriften.
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
VDA4983
Standardformat in der Automobilbranche zum Austausch von elektronischen Rechnungen und Gutschriften mit Anlage.
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
ZUGFeRD
Standardformat zum Austausch von elektronischen Rechnungen wobei in einem PDF-Dokument strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format integriert werden. Link zur offiziellen Homepage: https://www.ferd-net.de/
Unterstützte Formate: PDF/A-3 + XML Comfort, PDF/A-3 + XML Extended
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
BMW wird ZUGFeRD 1 für Neuanbindungen nicht mehr zulassen, da dieses Format die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der Norm EN 16931 zur elektronischen Rechnungsstellung nicht in sich aufnimmt.
Bestehende Verbindungen bleiben davon erst einmal unberührt.
Bitte informieren Sie sich aktiv über das „Wachstumschancengestz“ und „VIDA“ (VAT in the Digital Age).
XRechnung
Ab dem 27. November 2020 sind öffentliche Einrichtungen zum Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen über das Format XRechnung verpflichtet (veröffentlicht durch KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrat).
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP, PEPPOL
PEPPOL BIS 3
Standard für den elektronischen Austausch von Rechnungen, welcher von PEPPOL EU veröffentlicht wurde (Dokument basiert auf PEPPOL BIS3 – UBL v2.1 Standard).
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP, PEPPOL
FatturaPA
Gesetzlich verpflichtendes/festgelegtes Format für elektronische Rechnungsübermittlung in Italien.
Jede Rechnung eines italienischen Lieferanten an einen italienischen Käufer muss im FatturaPA-Format (als obligatorisches XML-Format mit einer zertifizierten XAdES-BES-Signatur) via SdI-Austauschsystem eingereicht werden, bevor sie aus steuerlicher Sicht als ausgestellt gilt.
Mit der Verabschiedung des Haushaltsgesetzes 2018 wurde die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ab dem 01.01.2019 auch zwischen privaten Unternehmen in Italien endgültig beschlossen. Sie ist für inländische B2B- und B2C-Rechnungen verpflichtend.
FatturaPA-Rechnungen müssen nach italienischem Recht aufbewahrt werden.
Unterstütze Kanäle: SDI
Svefaktura
Standard für zentrale Regierungseinrichtungen in Schweden zum Austausch von Abrechnungsdokumenten (veröffentlicht von SFTI).
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
TEAPPS
Standard für den elektronischen Austausch von Abrechnungsdokumenten mit öffentlichen Verwaltungseinrichtungen in Finnland.
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
Die BMW Group stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Abrechnungsdokumente elektronisch zu erhalten. Es handelt sich um Dokumente wie Ausgangsgutschriften, -belastungen, Korrekturen, Neubewertungen und Zahlungsavise. Die im Folgenden dargestellten Standardlösungen sind für Sie als Partner der BMW Group hinsichtlich der Belegübertragung kostenfrei.
INFORMATION
Seit dem 01.03.2018 werden Rechnungsdokumente der BMW Gesellschaften BMW AG und BMW (UK) Manufacturing Ltd. auf die rechtlichen Anforderungen der digitalen Signatur reduziert.
Seit diesem Zeitpunkt werden nur noch Belege für Rechnungsempfänger signiert, in dessen Land eine Signatur verpflichtend ist.
VDA4938
Standardformat in der Automobilbranche zum Austausch von elektronischen Rechnungen und Gutschriften.
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
VDA4983
Standardformat in der Automobilbranche zum Austausch von elektronischen Rechnungen und Gutschriften mit Anlage.
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
ZUGFeRD
Standardformat zum Austausch von elektronischen Rechnungen wobei in einem PDF-Dokument strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format integriert werden.
Unterstützte Formate: PDF/A-3 + XML Extended
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
XRechnung
Ab dem 27. November 2020 sind öffentliche Einrichtungen zum Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen über das Format XRechnung verpflichtet (veröffentlicht durch KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrat).
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP, PEPPOL
PEPPOL BIS 3**
Standard für den elektronischen Austausch von Rechnungen, welcher von PEPPOL EU veröffentlicht wurde (Dokument basiert auf PEPPOL BIS3 – UBL v2.1 Standard).
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP, PEPPOL
FatturaPA
Gesetzlich verpflichtendes/festgelegtes Format für elektronische Rechnungsübermittlung in Italien.
Jede Rechnung eines italienischen Lieferanten an einen italienischen Käufer muss im FatturaPA-Format (als obligatorisches XML-Format mit einer zertifizierten XAdES-BES-Signatur) via SdI-Austauschsystem eingereicht werden, bevor sie aus steuerlicher Sicht als ausgestellt gilt.
Mit der Verabschiedung des Haushaltsgesetzes 2018 wurde die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ab dem 01.01.2019 auch zwischen privaten Unternehmen in Italien endgültig beschlossen. Sie ist für inländische B2B- und B2C-Rechnungen verpflichtend.
FatturaPA-Rechnungen müssen nach italienischem Recht aufbewahrt werden.
Unterstütze Kanäle: SDI
Svefaktura**
Standard für zentrale Regierungseinrichtungen in Schweden zum Austausch von Abrechnungsdokumenten (veröffentlicht von SFTI).
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
TEAPPS**
Standard für den elektronischen Austausch von Abrechnungsdokumenten mit öffentlichen Verwaltungseinrichtungen in Finnland.
Unterstützte Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
Zahlungsavis - Standard PDF
Dateiformat, das die Präsentation und den Austausch von Dokumenten unabhängig von Original-Software, Hardware oder Betriebssystem nach Standard der ISO ermöglicht.
Unterstütze Kanäle: SMTP, eDocument Portal
Zahlungsavis - VDA 4988
Standardformat zum Austausch von Zahlungsavisen in der Automobilbranche.
Unterstütze Kanäle: AS2, OFTP2, SMTP
* Nur in Ländern mit rechtlicher Anforderung
** Nur für Accounts Receivable (AR) unterstützt
AS2
Applicability Statement 2 ist eine Spezifikation, wie man Daten sicher und zuverlässig über das Internet transportiert.
Sowohl EDI als auch nicht-EDI Dateien (zum Beispiel PDF usw.) können durch diese Verbindungsmethode übertragen werden.
OFTP2
OFTP2 kann genutzt werden, um EDI- und non-EDI Nachrichten über das Internet zu senden. Das von der ODETTE Group kreierte OFTP Protokoll ist ein „Paket-orientierter“ Datentransferprotokoll, das als sichere und zuverlässige Übertragungsmethode für die Automobilindustrie dient
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol - Einfaches E-Mail-Transportprotokoll (SMTP) ist ein Internetstandard für die Übertragung elektronischer Meldungen, auch “E-Mail” genannt.
Bitte beachten Sie, dass pro E-Mail nur eine einzige Datei gesendet werden darf.
PEPPOL
Netzwerk über das Rechnungsformate wie XRechnung und PEPPOL BIS 3 versendet werden können.
BMW Peppol IDS -> Peppol Directory
SDI
Sistema di Interscambio – Offizielles Austauschsystem für B2B-Rechnungen
Belegaustausch über das eDocument Portal
