Sehr geehrte Geschäftspartner/-innen,

am 30.04.2025 12:00 Uhr - stellen wir die Belegnummernausgabe für die ausgehenden Belege um.

Die interne FI-Belegnummer (23...) wird dann von den Ausgangsbelegen verschwinden.
Wir werden nur noch die externe Belegnummer (für A1 10...., für MU 80..., für UH 74...) ausgeben.

Die externe Belegnummer ist 12-stellig.

Das hat auch Auswirkung auf das Zahlungsavis. Künftig gibt es eine Spalte weniger, da wir auch hier die interne Belegnummer entfernen.

In der Belegnummernspalte wird die externe Belegnummer oder die Rechnungsnummer des Partners ausgegeben. Und als Referenz Lieferscheinnummer, Prüfberichtsnummer, VIN usw. (wenn verfügbar).
 

Auch im VDA kommt diese Änderung zum Tragen.

VD4938 - Im BGM-Segment wird die 12-stellige externe Belegnummer angegeben.

VD4988 - Ausgabe 12-stellige externe Belegnummer im DOC-Segment - Ausgabe der Referenz im RFF Segment

In bestimmten Fällen verwenden wir für die Lieferanten einen eigenen Nummernkreis "16-stellige Belegnummer" - Diese wird dann analog der 12-stelligen Belegnummer verwendet.